Multiprint for ELO
Drucken & Archivieren

Multiprint for ELO ist die serverbasierte Lösung ohne Scripting zur vollautomatischen Archivierung und Indexierung von ausgehenden Dokumenten wie Ausgangsrechnungen oder Lieferscheinen inklusive Workflowstart, z.B. zur Belegfreigabe. Es erzeugt beim Drucken des Dokuments automatisch ein PDF, indexiert es und legt es in ELO in die richtige Akte ab. Zusätzlich wird das Dokument auf dem Drucker ausgegeben.

Dafür ist eine einmalige Anpassung der Belegformulare in der jeweiligen Anwendung mit einem Zusatzcode erforderlich, den Sie im Multiprint Konfigurator finden. Bei veränderten Dokumenten, beispielsweise Angebotsänderungen, bleibt jede Version eines Dokuments in der ELO Versandhistorie mit Datum, Uhrzeit und Benutzer sichtbar und ist damit revisionssicher archiviert.

Multiprint for ELO macht es außerdem möglich, das eigene Briefpapier oder Wasserzeichen einzubinden.