ELO HR und DATEV LODAS
Digitale Personalakte für DATEV LODAS: Rechtssicher und BVV-konform ab 2027
Verbinden Sie ELO HR Personnel File nahtlos mit DATEV LODAS. Erfüllen Sie alle GoBD- und BVV-Auflagen automatisch: ohne manuellen Aufwand und ohne Medienbrüche.
ELO HR Personnel File
ELO und DATEV LODAS: Wie passt das zusammen?
Perfektes Zusammenspiel von ELO HR Personnel File und DATEV LODAS
Das ELO HR Personnel File ist die digitale Personalakte innerhalb der ELO ECM Suite, welches ein hochgradig zertifiziertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist. Über die zertifizierte Anbindung an die DATEV-Personalwirtschaft (DATEV PWS) verbindet sie sich direkt mit DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt.
Abrechnungsrelevante Dokumente und Stammdaten fließen so automatisiert zwischen beiden Systemen, ganz ohne manuellen Medienbruch und ohne doppelte Datenpflege. ELO übernimmt als Dokumentenmanagement-System (DMS) die GoBD-konforme Strukturierung aller HR-Dokumente, während DATEV LODAS für die präzise Lohnabrechnung eingesetzt wird.
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Mehr zur Personalakte
BVV-Pflicht 2027
Mit ELO HR Personnel File sind Sie bestens für die BVV-Pflicht ab 2027 aufgestellt
BVV-Pflicht 2027: Warum die reine Server-Ablage scheitert
Mit ELO HR Personnel File sind Sie bestens für die gesetzliche BVV-Pflicht ab 2027 aufgestellt. Da ELO ein hochgradig zertifiziertes Dokumentenmanagement-System (DMS) ist, erfüllt es von Haus aus alle strengen gesetzlichen Kriterien, an denen eine gewöhnliche Ordnerstruktur oder Server-Ablage scheitert:
Revisionssicherheit (GoBD)
Jedes Dokument (z. B. eine eingescannte Minijob-Befreiung) wird in ELO fälschungssicher und lückenlos archiviert. Sämtliche Änderungen werden im Audit-Trail protokolliert.
Automatisches Fristenmanagement
ELO erinnert Sie rechtzeitig, wenn befristete Nachweise (wie Immatrikulationsbescheinigungen von Werkstudenten) ablaufen und erneuert werden müssen.
DSGVO-Rechtekonzept
Sie steuern exakt und datenschutzkonform, dass nur Lohnbuchhalter und der spätere Rentenversicherungsprüfer Zugriff auf die relevanten Entgeltbelege erhalten.
Beitragsverfahrensverordnung
Digitale Personalakte: Sind Sie bereit?
Die neue Beitragsverfahrensverordnung (BVV) verpflichtet Arbeitgeber, lohn- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen digital, revisionssicher und jederzeit prüfbar vorzuhalten.
Betroffene Unterlagen
Folgende Dokumente betrifft es:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Beitragsnachweise (Krankenkasse, Rentenversicherung)
- Meldungen zur Sozialversicherung (DEÜV)
- Nachweise zur Versicherungspflicht/-freiheit
- Arbeitszeitnachweise
- Bescheinigungen (z. B. Immatrikulation, Elterneigenschaft, Minijob)
DATEV Lohn Schnittstelle
Nahtlose Anbindung über die DATEV Lohn Schnittstelle
Automatische Synchronisation zwischen ELO HR und DATEV LODAS
Über die zertifizierte DATEV Lohn Schnittstelle arbeiten beide Systeme Hand in Hand:
Stammdaten
Automatischer Datenabgleich
Stammdaten aus DATEV LODAS werden direkt mit ELO synchronisiert. Legen Sie in LODAS einen neuen Mitarbeiter an, erstellt ELO automatisch die passende digitale Akte.
Abrechnung
Lohnbelege zurückspielen
Abrechnungsdokumente (z. B. Brutto/Netto-Abrechnungen oder Lohnsteuerbescheinigungen), die in LODAS erzeugt werden, holt die Schnittstelle automatisch ab und legt sie direkt im ELO-Archiv des Mitarbeiters ab.
Elektronische Betriebsprüfung
Die Betriebsprüfung (euBP) ab 2027 stressfrei meistern
Elektronische Betriebsprüfung ab 2027: Zwei Wege zur Konformität
Bei der Einrichtung von ELO HR stehen Ihnen zwei praxiserprobte Wege für die elektronische Betriebsprüfung der Rentenversicherung zur Auswahl:
Weg 1
Der DATEV-Weg
Die prüfungsrelevanten Begleitdokumente (Arbeitsverträge, Befreiungsanträge etc.) werden über die Schnittstelle an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Bei der Betriebsprüfung zieht sich die Rentenversicherung die Daten wie gewohnt direkt über die euBP-Schnittstelle aus DATEV.
Weg 2
Der ELO Weg
Alternativ richten Sie dem Betriebsprüfer für die Dauer der Prüfung einen temporären, lesenden Zugriff auf den spezifischen Entgelt-Ordner innerhalb von ELO ein.
Nächster Schritt
Ihr nächster Schritt zur BVV-Konformität 2027
Kontaktieren Sie Ihren ELO Systempartner, um das Modul ELO HR Personnel File inklusive der DATEV Lohn-Schnittstelle einzurichten und optimal für die BVV-Anforderungen ab 2027 zu konfigurieren.
- 01.01.2027
- BVV: Entgeltunterlagen digital und revisionssicher vorhalten
- 6
- Arten von Unterlagen, die es betrifft
- 2
- Richtungen: Stammdaten nach ELO, Lohnbelege zurück
- 2
- Wege zur elektronischen Betriebsprüfung
FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Personalakte für DATEV LODAS
Was ist DATEV LODAS?
DATEV LODAS ist eine der führenden Softwarelösungen für die professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Sie wird von Unternehmen, Steuerberatern und Abrechnungsdienstleistern genutzt, um Entgeltabrechnungen rechtssicher durchzuführen, Sozialversicherungsbeiträge zu übermitteln und Daten an das DATEV-Rechenzentrum zu übertragen. Im Zusammenspiel mit einer digitalen Personalakte für DATEV LODAS wie ELO HR werden Stammdaten und Abrechnungsergebnisse automatisiert synchronisiert.
Was ist die DATEV Lohn Schnittstelle?
Die DATEV Lohn Schnittstelle ist eine zertifizierte Verbindung zwischen ELO HR und der DATEV-Personalwirtschaft (DATEV PWS / LODAS). Sie ermöglicht den automatischen bidirektionalen Datenaustausch: Neu angelegte Mitarbeiter in DATEV LODAS erzeugen automatisch eine digitale Akte in ELO, und in DATEV generierte Abrechnungsdokumente (z. B. Entgeltnachweise) werden automatisch im ELO-Archiv abgelegt.
Was ist ELO HR Personnel File?
ELO HR Personnel File ist die spezialisierte, digitale Personalakte der ELO ECM Suite. Sie bietet Personalabteilungen eine DSGVO-konforme, strukturierte und zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente: von der Bewerbung über Verträge bis hin zu Zeugnissen. Durch vordefinierte Aktenstrukturen, Zugriffsrechte und automatische Lösch- und Aufbewahrungsfristen sorgt ELO HR für lückenlose Rechtssicherheit. Mehr zu ELO HR
Welche Vorteile bietet eine elektronische Personalverwaltung im Kontext der Lohnabrechnung?
- Keine manuellen Medienbrüche: Vollautomatische Synchronisation spart Zeit und verhindert Erfassungsfehler.
- 100 % BVV- und GoBD-Konformität: Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben zur digitalen Aufbewahrung prüfungsrelevanter Unterlagen ab 2027.
- Maximale Datensicherheit: Rollenbasierte Rechtekonzepte sichern sensible Lohndaten ab.
- Effiziente Betriebsprüfung: Schneller Zugriff auf alle Nachweise bei Prüfungen durch die Rentenversicherung (euBP).
Was müssen Unternehmen bezüglich der BVV-Pflicht ab 2027 beachten?
Ab dem 1. Januar 2027 verpflichtet die Beitragsverfahrensverordnung (BVV) Arbeitgeber dazu, alle Entgeltunterlagen und Nachweise digital und fälschungssicher bereitzustellen. Eine einfache Speicherung auf Netzlaufwerken reicht nicht mehr aus. Ein zertifiziertes DMS wie ELO HR in Verbindung mit DATEV LODAS garantiert, dass alle Belege GoBD-konform archiviert und für die elektronische Betriebsprüfung (euBP) bereitgestellt werden. Elektronische Entgeltunterlagen ab 2027
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